سند رسمی ملک در چند شکل صادر شده است: دفترچهای (منگولهدار)، تکبرگ و حدنگار، و حالا نسخهٔ الکترونیک. اینجا ببینید هر کدام چه جایگاهی دارد و پیش از خرید و فروش چه چیزهایی را باید چک کنید.
طبق ماده ۲۲ قانون ثبت اسناد و املاک، وقتی ملکی در دفتر املاک ثبت شد، دولت فقط کسی را مالک می‌شناسد که ملک به نام او ثبت شده، یا ملک به او منتقل شده و این انتقال هم در دفتر املاک ثبت شده، یا ملک را ارثاً از مالک رسمی برده است. به همین دلیل اصل ماجرا ثبت در دفتر املاک است؛ سند فیزیکی یا الکترونیک، نسخه‌ای از همان ثبت است.
| نوع | چه چیزی است | نکتهٔ مهم |
|---|---|---|
| سند دفترچهای (منگولهدار) | نسل قدیمی سند رسمی به شکل دفترچه | اگر در دفتر املاک ثبت باشد همچنان سند رسمی است؛ اعتبارش از ثبت است (ماده ۲۲) |
| سند تکبرگ | سند رسمی مالکیت بر یک برگ؛ سازمان ثبت دارندگان آن را «زردرنگ یا سبزرنگ» نام برده | مالکیت دارنده در دفتر الکترونیک املاک احراز و تثبیت شده است (اعلام سخنگوی سازمان ثبت) |
| سند حدنگار | سند با نقشهٔ دارای مشخصات جغرافیایی که طبق قانون جامع حدنگار (کاداستر) صادر میشود | ماده ۱ قانون ۱۴۰۳ برای این اسناد از تاریخ صدور سند اجرا میشود (تبصرهٔ ۴) |
| سند الکترونیک مالکیت | نسخهٔ الکترونیک سند با QR و قابلیت اصالت‌سنجی آنلاین و آفلاین | هم‌زمان با سند تکبرگ صادر میشود و به‌تدریج جایگزین آن خواهد شد (معاون فناوری سازمان ثبت، ۱۵ مهر ۱۴۰۵) |
سازمان ثبت دربارهٔ سند الکترونیک اعلام کرده که شناسهٔ یکتای ثبتی، نوع سند، کد ملی مالک، مشخصات کامل ملک، مشخصات هویتی مالک، نوع کاربری و اطلاعات جانمایی در آن ثبت است. روی سندهای کاغذی هم معمولاً همین گروه اطلاعات را می‌بینید. پیش از هر معامله این‌ها را با هم تطبیق دهید:
معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت (۱۵ مهر ۱۴۰۵، به نقل از میزان) از صدور هم‌زمان سند مالکیت الکترونیک با سند فیزیکی تکبرگ خبر داد و گفت سند فیزیکی بر اساس فرایندی زمانی و با هماهنگی دستگاه‌های دیگر به‌تدریج حذف و سند الکترونیک جایگزینش میشود. ویژگی‌هایی که اعلام شد:
این‌ها اعلام رسمی سازمان ثبت است. ما خودمان به سامانهٔ کاتب دسترسی نداریم و روش گام‌به‌گام ورود را ننوشته‌ایم؛ برای آن به راهنمای خود سامانه مراجعه کنید.
بخشنامهٔ سازمان ثبت (شمارهٔ ۱۴۰۳/۱۵۸۹۳۵، ۲۶ آبان ۱۴۰۳) سردفتران را موظف کرده است پس از تنظیم سند رسمی بلافاصله درخواست الکترونیک صدور سند مالکیت را انجام دهند و متقاضیان را به ادارات ثبت ارجاع ندهند. یعنی در انتقال رسمی، معمولاً خودِ دفترخانه درخواست صدور سند جدید را ثبت میکند.
سند عادی (قولنامه) خودش سند رسمی نمی‌شود. راه‌ها: انتقال رسمی با همکاری فروشنده، دعوای الزام به تنظیم سند رسمی، یا مسیرهای ثبتی خاص و سامانهٔ ساغر. همهٔ مسیرها را در تبدیل قولنامه به سند رسمی و ثبت ادعا را در راهنمای سامانه ساغر توضیح داده‌ایم.
مرجع صدور سند، سازمان ثبت اسناد و املاک است و مدارک و هزینه را اداره ثبت محل یا دفترخانه اعلام میکند. راهنماهای منتشرشده می‌گویند برای سند جدید معمولاً نقشهٔ UTM لازم میشود؛ این را حتماً از خود اداره ثبت تأیید کنید. هیچ رقمی را ما اعلام نمی‌کنیم، چون تعرفهٔ رسمی ثابتی در دست نداریم.
نمونه مبایعه‌نامه و تعهدنامهٔ انتقال سند با دانلود Word و PDF.
آخرین بازبینی محتوا: ۲۹ مهر ۱۴۰۵. مواد قانونی از متن قانون نقل و با آن تطبیق داده شده‌اند؛ ارقام و تاریخ‌ها فقط وقتی آمده‌اند که منبع رسمی یا اعلام رسمی داشته‌اند.
این صفحه راهنمای عمومی است و جای مشاورهٔ وکیل یا نظر مرجع رسمی را نمی‌گیرد. قوانین و ابلاغیه‌ها تغییر می‌کنند؛ پیش از اقدام، متن روز و وضعیت پروندهٔ خودتان را بررسی کنید. پارسی وکیل سامانه‌های رسمی را اداره نمی‌کند و استعلام زنده انجام نمی‌دهد.
اگر این صفحه برایتان جذاب بود، این مطالب و سرویس‌ها هم احتمالاً مفید خواهند بود.
روی هر سکویی هستید، یک گزینه مناسب پارسی وکیل برای شما آماده است. اندروید نیتیو، نسخه وب، یا ربات‌های تلگرام و بله.
مشاهده گزینه‌های نصب