بازبینی‌شده توسط تیم حقوقی پارسی وکیل · آخرین به‌روزرسانی: تیر ۱۴۰۵
دفتر خدمات الکترونیک قضایی

ثبت دادخواست در دفتر خدمات قضایی؛ از ثنا تا کد رهگیری

برای ثبت دادخواست حقوقی باید ابتدا در سامانهٔ ثنا ثبت‌نام و احراز هویت شوید، سپس با متن آمادهٔ دادخواست و مدارک هویتی به دفتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید تا دادخواست ثبت و کد رهگیری صادر شود. اگر متن و مستنداتتان از قبل آماده باشد، معمولاً یک مراجعه کافی است.

ثبت الکترونیکی دادخواست
معمولاً یک مراجعه
مطابق آیین‌نامهٔ دفاتر خدمات قضایی

دادخواست را کجا و چگونه ثبت کنیم؟

امروزه ثبت دادخواست حقوقی به‌صورت الکترونیکی و از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می‌شود؛ این دفاتر حلقهٔ واسط شما و دستگاه قضایی هستند و کار شما را ساده‌تر می‌کنند.

دفتر خدمات الکترونیک قضایی چه نقشی دارد؟

دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مطابق «آیین‌نامهٔ دفاتر خدمات الکترونیک قضایی» به‌عنوان بازوی اجرایی ثبت الکترونیک دادخواست‌ها و لوایح فعالیت می‌کنند. کارمندان این دفاتر با احترام و دقت، اطلاعات و مستندات شما را در سامانهٔ مدیریت پرونده‌های قضایی وارد می‌کنند و کد رهگیری در اختیارتان می‌گذارند.

نکتهٔ کلیدی این است که کارمند دفتر، متن دادخواست شما را بازنویسی یا اصلاح حقوقی نمی‌کند؛ او همان چیزی را که شما آماده کرده‌اید ثبت می‌کند. بنابراین کیفیت و دقت متن دادخواست کاملاً بر عهدهٔ شماست و هرچه متن دقیق‌تر و کامل‌تر باشد، احتمال ایراد و بازگشت پرونده کمتر می‌شود.

  • ثبت الکترونیکی دادخواست، لایحه و مستندات در سامانهٔ قضایی
  • احراز هویت و بررسی مدارک شناسایی مراجعان
  • صدور کد رهگیری و راهنمایی برای پیگیری پرونده
  • ابلاغ الکترونیکی از طریق حساب کاربری ثنا مطابق «مقررات ابلاغ الکترونیکی»

مراحل ثبت دادخواست الکترونیکی از صفر تا کد رهگیری

مسیر ثبت دادخواست چند گام مشخص دارد. اگر این گام‌ها را بشناسید و از قبل آماده باشید، بدون سردرگمی و با یک مراجعه کار را تمام می‌کنید.

۱) ثبت‌نام و احراز هویت در ثنا

پیش از هر چیز باید در سامانهٔ ثنا (سامانهٔ ابلاغ الکترونیکی) ثبت‌نام و احراز هویت شده باشید تا ابلاغیه‌ها به حساب شما ارسال شود.

۲) آماده‌سازی متن دادخواست

خواسته، طرفین، ادله و شرح دقیق را در متن دادخواست بنویسید. این مهم‌ترین گام است و ایراد در آن باعث رفت‌وآمد مجدد می‌شود.

۳) گردآوری مستندات و پیوست‌ها

قرارداد، رسید، شهادت‌نامه و هر مدرکی که خواسته را اثبات می‌کند، به‌صورت اسکن خوانا آماده کنید.

۴) مراجعه به دفتر خدمات قضایی

با کارت ملی، اطلاعات ثنا، متن دادخواست و مستندات به نزدیک‌ترین دفتر مراجعه کنید.

۵) پرداخت هزینهٔ دادرسی و خدمات دفتر

هزینهٔ دادرسی بر اساس نوع و مبلغ خواسته و نیز حق‌الزحمهٔ دفتر پرداخت می‌شود (مبالغ طبق تعرفهٔ رسمی: TARIFF_TODO).

۶) دریافت کد رهگیری

پس از ثبت، کد رهگیری صادر می‌شود؛ آن را نگه دارید تا روند ارجاع به شعبه و ابلاغیه‌ها را پیگیری کنید.

از کد رهگیری تا اولین جلسهٔ دادگاه

ثبت دادخواست پایان کار نیست؛ بلکه آغاز مسیر رسیدگی است. دانستن مراحل بعد به شما کمک می‌کند غافلگیر نشوید و ابلاغیه‌ها را از دست ندهید.

ارجاع به شعبه و دریافت ابلاغیه

پس از ثبت دادخواست، پرونده به‌صورت سیستمی به یکی از شعب دادگاه ارجاع می‌شود و شمارهٔ پرونده و شعبهٔ رسیدگی‌کننده مشخص می‌گردد. از این لحظه به بعد، تمام اطلاع‌رسانی‌ها از طریق ابلاغ الکترونیکی و به حساب کاربری ثنای شما انجام می‌شود؛ بنابراین لازم است حساب ثنای خود را مرتب بررسی کنید.

وقت رسیدگی و زمان جلسهٔ دادگاه از طریق همین ابلاغیه‌های الکترونیکی به شما اعلام می‌شود. بی‌توجهی به ابلاغیه‌ها می‌تواند به معنای از دست دادن مهلت‌ها و حتی صدور رأی غیابی باشد، پس پیگیری منظم ثنا اهمیت زیادی دارد.

  • ارجاع سیستمی پرونده به شعبه و تعیین شمارهٔ پرونده
  • اعلام وقت رسیدگی از طریق ابلاغیهٔ الکترونیکی در ثنا
  • امکان ثبت لایحه و مدارک تکمیلی از همان دفتر خدمات قضایی
  • پیگیری وضعیت پرونده با کد رهگیری و شمارهٔ پرونده

چک‌لیست آمادگی؛ تا یک بار برای همیشه کارتان تمام شود

پیش از رفتن به دفتر خدمات قضایی، این موارد را تیک بزنید. کامل بودن این فهرست یعنی احتمال بازگشت و مراجعهٔ دوباره به حداقل می‌رسد.

متن دادخواستت را الان با هوش مصنوعی آماده کن

مهم‌ترین دلیل رفت‌وآمد مجدد، ایراد در متن دادخواست است. با هوش مصنوعی حقوقی پارسی‌وکیل خواسته، طرفین و شرح دعوا را دقیق و منظم بنویس تا در همان مراجعهٔ اول ثبت شود. هوش مصنوعی جایگزین وکیل نیست، اما متن تو را برای ثبت و مشاوره آماده می‌کند.

آماده‌سازی متن دادخواست

چه چیزهایی شما را دوباره به دفتر می‌کشاند؟

بیشتر مراجعه‌های دوباره ریشه در چند اشتباه تکراری دارد. جدول زیر خطاهای پرتکرار و راه‌حل هرکدام را نشان می‌دهد.

خطای رایجچرا مشکل‌ساز است؟راه‌حل
نامعلوم بودن خواستهدادگاه نمی‌داند دقیقاً چه می‌خواهید و پرونده ناقص می‌ماندخواسته را روشن و کمّی بنویسید (مثلاً مطالبهٔ مبلغ مشخص)
نبود احراز هویت ثناابلاغیه‌ها به شما نمی‌رسد و ثبت متوقف می‌شودپیش از مراجعه، ثبت‌نام و احراز هویت ثنا را کامل کنید
اشتباه در مشخصات خواندهابلاغ به طرف مقابل انجام نمی‌شود و رسیدگی عقب می‌افتدنام، نشانی و در صورت امکان کد ملی خوانده را دقیق وارد کنید
پیوست‌های ناخوانامستندات قابل استناد نیست و نیاز به ارائهٔ مجدد دارداسکن واضح و کامل مدارک را از قبل آماده کنید
پرداخت‌نشدن هزینهٔ دادرسیدادخواست وارد مرحلهٔ رسیدگی نمی‌شودهزینهٔ دادرسی را طبق تعرفه (TARIFF_TODO) در همان دفتر بپردازید

صفحه‌های مرتبط برای مطالعهٔ بیشتر

برای تسلط کامل بر روند دادخواست و دفاتر خدمات قضایی، این راهنماها را هم ببینید.

دفتر خدمات الکترونیک قضایی (هاب)

همهٔ خدمات، هزینه‌ها و راهنماهای دفاتر خدمات قضایی در یک صفحه. مشاهدهٔ هاب ←

ثبت شکواییه در دفتر خدمات قضایی

اگر موضوع کیفری است، مسیر شکایت را از اینجا دنبال کنید. راهنمای شکواییه ←

راهنمای تنظیم دادخواست حقوقی

ساختار و اجزای یک دادخواست اصولی را بشناسید. مطالعهٔ راهنما ←

استعلام و ورود به سامانهٔ ثنا

وضعیت ابلاغیه‌ها و پرونده را در ثنا پیگیری کنید. استعلام ثنا ←

راهنمای ابلاغ الکترونیکی

ابلاغیه‌های الکترونیکی را چطور بخوانیم و به آن‌ها پاسخ دهیم. راهنمای ابلاغ ←

آنچه احتمالاً می‌پرسید

برای ثبت دادخواست حتماً باید به دفتر خدمات قضایی بروم؟
بله؛ ثبت دادخواست حقوقی به‌صورت الکترونیکی و از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می‌شود. مطابق «آیین‌نامهٔ دفاتر خدمات الکترونیک قضایی»، این دفاتر مسئول ثبت الکترونیکی دادخواست و صدور کد رهگیری هستند.
آیا می‌توانم بدون ثبت‌نام در ثنا دادخواست ثبت کنم؟
خیر. داشتن حساب کاربری ثنا و احراز هویت پیش‌شرط ثبت دادخواست است، زیرا همهٔ ابلاغیه‌ها از طریق ابلاغ الکترونیکی به حساب ثنای شما ارسال می‌شود. بهتر است پیش از مراجعه، ثبت‌نام ثنا را کامل کنید.
هزینهٔ ثبت دادخواست چقدر است؟
هزینه شامل هزینهٔ دادرسی (بسته به نوع و مبلغ خواسته) و حق‌الزحمهٔ خدمات دفتر است و طبق تعرفهٔ رسمی سالانه تعیین می‌شود. مبلغ دقیق را در زمان مراجعه از دفتر بپرسید (TARIFF_TODO).
کارمند دفتر متن دادخواست مرا اصلاح می‌کند؟
خیر. کارمند دفتر همان متنی را که شما آماده کرده‌اید ثبت می‌کند و مسئول تنظیم حقوقی محتوا نیست. برای اینکه متن دقیق و بدون ایراد باشد، بهتر است پیش از مراجعه آن را با هوش مصنوعی حقوقی آماده و در صورت نیاز با وکیل بررسی کنید.
بعد از ثبت دادخواست چه اتفاقی می‌افتد؟
پرونده به‌صورت سیستمی به یک شعبه ارجاع می‌شود، شمارهٔ پرونده تعیین می‌گردد و وقت رسیدگی از طریق ابلاغیهٔ الکترونیکی در ثنا به شما اعلام می‌شود. با کد رهگیری می‌توانید روند را پیگیری کنید.
چرا گاهی باید چند بار به دفتر مراجعه کرد؟
معمول‌ترین دلیل، نقص یا ایراد در متن دادخواست، اشتباه در مشخصات خوانده یا ناخوانا بودن مستندات است. با آماده‌سازی کامل متن و مدارک پیش از مراجعه، در بیشتر موارد یک مراجعه کافی است.
آیا هوش مصنوعی جای وکیل را می‌گیرد؟
خیر. هوش مصنوعی حقوقی پارسی‌وکیل به شما کمک می‌کند متن دادخواست و مستندات را منظم و آماده کنید، اما جایگزین مشاورهٔ تخصصی وکیل نیست. در پرونده‌های پیچیده حتماً با وکیل مشورت کنید.

سرویس‌های مرتبط دیگر

اگر این صفحه برایتان جذاب بود، این مطالب و سرویس‌ها هم احتمالاً مفید خواهند بود.

کار را با نصب پارسی وکیل آغاز کنید

روی هر سکویی هستید، یک گزینه مناسب پارسی وکیل برای شما آماده است. اندروید نیتیو، نسخه وب، یا ربات‌های تلگرام و بله.

مشاهده گزینه‌های نصب